Tudo sobre gestão de benefícios em empresas privadas e órgãos públicos

O Departamento Pessoal lida, de perto, com a gestão de benefícios de quem trabalha no setor público e privado. Essa atuação abrangente permite acompanhar a saúde financeira dos servidores e colaboradores, assim como entender melhor suas necessidades e como o RH pode ajudar de forma efetiva.   

De acordo com uma pesquisa do Estadão, o endividamento entre as famílias brasileiras permeia 78% da população, um número preocupante para o RH. Afinal, quanto mais os seus servidores e funcionários criam dívidas, mais se desestabilizam com isso durante o dia, e tirando o foco e a produtividade.  

Sabendo que o endividamento é um problema econômico que afeta a vida pessoal e profissional, produzimos um material completo sobre o que é gestão de benefícios e quais papéis os profissionais de RH podem ter para auxiliar o bem-estar financeiro dos colaboradores e servidores. Continue lendo para saber mais!   

O que é gestão de benefícios? 

A gestão de benefícios é um conjunto de mecanismos alinhados aos objetivos das instituições e empresas para oferecer formas adicionais de valorização e remuneração aos trabalhadores além de seu salário.  

No setor público, embora a estabilidade no emprego seja garantida, os benefícios desempenham um papel muito importante no engajamento e na motivação dos servidores, impactando diretamente na eficiência dos serviços prestados.  

Já no setor privado, por outro lado, os benefícios são diferenciais competitivos importantes na atração e retenção de talentos, já que os profissionais têm maior mobilidade entre empresas. Oferecer um pacote de benefícios robusto pode influenciar diretamente na permanência e no desempenho do colaborador. 

A implementação de benefícios adequados, como planos de saúde e auxílio-alimentação, reduz o absenteísmo e aumentam a produtividade. Afinal, funcionários valorizados desempenham melhor suas funções, trazendo melhorias tanto para si quanto para a sociedade.  

Para acessar todos os direitos, deveres e benefícios dos servidores públicos, confira o artigo “Os principais direitos do servidor público”, produzido pelo JusBrasil.   

Qual a diferença entre a gestão de benefícios no setor público e privado? 

Enquanto o setor público é guiado por regras estatutárias, leis específicas e políticas estabelecidas pelo governo, o setor privado tem maior flexibilidade na definição e na customização de pacotes de benefícios. 

No serviço público, muitos benefícios são padronizados e aplicados de forma ampla, com pouca variação entre os cargos. Já no setor privado, os benefícios podem variar de acordo com a política interna da empresa, o cargo do colaborador, a área de atuação e os acordos sindicais. 

Outra diferença é a forma de gestão: no setor público, os processos historicamente eram mais burocráticos e manuais, mas isso tem mudado com o uso de ferramentas de automação como o Consignet. Já no setor privado, a adoção de tecnologias para otimizar o RH é mais comum e flexível, permitindo customizações conforme a política interna de cada empresa. 

Benefícios obrigatórios, tradicionais e diferenciados

Os benefícios podem ser classificados em três categorias: obrigatórios, tradicionais e diferenciados. 

Os benefícios obrigatórios são aqueles previstos pela CLT e outras legislações, como o INSS, FGTS, 13º salário e férias remuneradas. São comuns a todos os trabalhadores com carteira assinada. 

Já os benefícios tradicionais são os mais praticados no mercado, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e seguro de vida. Eles não são exigidos por lei, mas são esperados pelos profissionais e amplamente utilizados tanto no setor público quanto no privado. 

Por fim, os benefícios diferenciados são aqueles que realmente se destacam, como horários flexíveis, programas de bem-estar, vale-cultura, auxílio home office e bolsas de estudo. Eles agregam valor à marca empregadora e contribuem para o engajamento e a qualidade de vida dos colaboradores e servidores. 

Como fazer uma boa gestão de benefícios de forma estratégica?  

Uma gestão de benefícios estratégica envolve alinhar os benefícios às necessidades reais dos funcionários. Para isso, é essencial realizar pesquisas regulares para entender o que eles valorizam mais, garantindo que os recursos sejam direcionados para áreas que fazem a diferença.  

Ao implantar um benefício flexível, após aprovado, o DP deve criar uma política, um documento base de como funcionará esse benefício (se terá desconto automático no fechamento de folha de pagamento ou taxas) e aplicar o treinamento para todos os cargos de gestão, de modo que eles possam esclarecer dúvidas de seus liderados.  

Ainda, é importante que o RH faça um diagnóstico do perfil dos funcionários e aplique treinamentos de gestão financeira personalizados, de modo que consigam trabalhar a dor daqueles servidores. De nada adianta disponibilizar novos benefícios sem conscientização e mudança de comportamento. 

Quais benefícios que podem ser implementados?

Pensando na gestão de benefícios, a partir do momento que as organizações entendem as demandas e necessidades de seu público interno, é possível pensar em benefícios adicionais que mesclem cuidados com a saúde, flexibilidade, educação, cultura, lazer e programas de educação financeira.  

Entre eles estão:  

• Vale-alimentação ou refeição  

• Financiamento estudantil  

• Auxílio-creche  

• Plano de saúde e odontológico  

• Seguro de vida  

• Horário flexível  

• Day off  

• Parceria com academias  

• Vale-cultura  

• Desconto em farmácias 

Como automatizar a gestão de benefícios no RH? 

Os benefícios geram algum desconto em folha, que, por sua vez, é unitária, é um pouco mais trabalhoso, não é? Saiba que para esse tipo de demanda já existem sistemas gratuitos, inclusive, que automatizam todo o processo, como o Consignet!  

O sistema de gestão de benefícios funciona como um hub, ou uma tomada, que conecta o seu sistema de folha com os sistemas dos benefícios, sejam eles consignados, plano de saúde, farmácia… entre outros que possuem desconto no fechamento de folha de pagamento.  

Por meio dessa integração, o sistema de gestão faz todo o processo que, por muitas vezes, é feito por meio de planilhas, chegando a otimizar em torno de 80% do tempo gasto com esta atividade. 

Qual o papel do RH na gestão de benefícios e no bem-estar financeiro?

O RH tem um papel fundamental na gestão de benefícios, identificando quais incentivos são mais eficazes para melhorar o bem-estar dos funcionários. Isso envolve a análise das necessidades financeiras e pessoais do local em que atua.  

Além de gerenciar os benefícios existentes, o RH deve se envolver na criação de programas que promovam a educação financeira, como campanhas de educação financeira e assessoria especializada. Isso ajuda os trabalhadores a lidarem melhor com suas finanças e reduz o estresse causado por dívidas.  

Também é possível que o RH ajude os funcionários por meio da conscientização do uso dos benefícios e da gestão dos recursos financeiros. A educação financeira reduz os índices de presenteísmo, absenteísmo e aumenta a satisfação com o trabalho. 

Que tipo de treinamentos de bem-estar financeiro o RH e DP podem oferecer aos funcionários?  

Além dos benefícios propriamente ditos, o RH e o Departamento Pessoal podem unir forças para promover palestras e workshops que visam o bem-estar financeiro dos times de trabalho.   

Essas iniciativas ajudam a conscientizar os funcionários sobre a importância de uma gestão financeira saudável, proporcionando mais estabilidade e diminuindo o estresse financeiro no ambiente de trabalho.  

Alguns exemplos incluem:  

• Workshops para combater ansiedade   

• Planilhas para controle financeiro  

• Treinamentos sobre gestão financeira  

A seguir, veja mais detalhes sobre cada um deles:  

Workshops para combater ansiedade 

Workshops para combater a ansiedade são essenciais, pois ela pode impulsionar o consumismo. Ao ajudar os funcionários a gerenciar esse aspecto emocional, é possível evitar compras impulsivas e fomentar uma relação mais saudável com o dinheiro, beneficiando tanto o servidor quanto a instituição.  

Planilhas para controle financeiro 

Ferramentas práticas, como planilhas de controle financeiro, podem ser oferecidas para ajudar os trabalhadores a organizar suas finanças. Essas planilhas facilitam o acompanhamento dos gastos e a criação de um planejamento financeiro sólido, promovendo o controle e a estabilidade financeira a longo prazo.  

Treinamentos sobre gestão financeira 

Oferecer cursos que ensinem técnicas de orçamento, investimentos e planejamento para o futuro capacita os funcionários a lidarem com suas finanças de forma mais estratégica, garantindo maior segurança e bem-estar financeiro no ambiente de trabalho.  

Agora que você já sabe o que é gestão de benefícios, sua importância e que ele pode ser automatizada, o que acha de conhecer um software que te ajuda com essa tarefa, inclusive no fechamento de folha de pagamento dos servidores públicos? Conheça o Consignet e saiba mais!